Samostatné oddělení protokolu
Kontakty:
Ing. Valérie Ciprová / vedoucí
- Tel:
- 25707 2628
- Fax:
- 25753 4478
- E-mail:
- ciprovav@senat.cz
Zaměstnanci:
- Ing. Eva Hellová
- Klára Honzíčková
- Bc. Barbora Horáčková
- PhDr. Jana Kykalová
- Ing. Andrea Syslová
- Kateřina Tomášová
Stručná charakteristika:
Samostatné oddělení protokolu:
- Zajišťuje styk předsedy Senátu s prezidentem republiky, předsedou Poslanecké sněmovny, předsedou vlády a dalšími představiteli státní a politické reprezentace České republiky i cizích států,
- udržuje styk s diplomatickým protokolem Ministerstva zahraničních věcí, s protokolem Kanceláře Poslanecké sněmovny, Kanceláře prezidenta republiky a protokolárním útvarem Úřadu vlády České republiky,
- vede protokol předsedy Senátu a zajišťuje úkoly s tím spojené,
- zabezpečuje přijetí hostů předsedy Senátu, místopředsedů Senátu, zabezpečuje přijetí velvyslanců a jiných představitelů zahraničních zastupitelských úřadů a v rámci oficiálních návštěv i hostů prezidenta republiky, předsedy Poslanecké sněmovny a vlády,
- zajišťuje účast předsedy Senátu, místopředsedů Senátu na slavnostních ceremoniálech a jiných politických a společenských akcích a zabezpečuje obdobné akce pořádané předsedou Senátu,
- ve spolupráci s odborem zahraničním připravuje, organizuje a protokolárně zajišťuje zahraniční cesty předsedy Senátu, místopředsedů Senátu, a delegací vedených předsedou Senátu, místopředsedy Senátu
- protokolárně zajišťuje oficiální tuzemské cesty předsedy Senátu a místopředsedů Senátu,
- plní i další protokolární úkoly podle pokynu vedoucího Kanceláře Senátu a ředitele sekretariátu předsedy Senátu,
- na vyžádání, ve spolupráci s tajemníky, zajišťuje metodicky pro předsedy výborů a stálých a dočasných komisí oficiálně schválené akce,
- zajišťuje nákup protokolárních darů a předmětů a spravuje sklad těchto darů (včetně evidence darů a předmětů).