Zpráva o činnosti Stálé komise Senátu pro práci Kanceláře Senátu

Stálá komise Senátu pro práci Kanceláře Senátu (SKKS – dále jen Komise) byla ustavena na první schůzi Senátu dne 22. ledna 1997. Od té doby trvale pracuje již desáté funkční období jako jeden z mnoha důležitých orgánů Senátu. Náplň činnosti Komise je zcela odlišná od ostatních komisí a výborů Senátu a z tohoto důvodu je i její postavení s ostatními orgány nesrovnatelné. Komise je určitým spojníkem mezi Kanceláří Senátu a senátory, čímž napomáhá k rychlému řešení vzniklých problémů a k vzájemné kvalitní komunikaci bez zbytečných průtahů.

V roce 2016 komise pracovala v tomto složení:

  • Antl Miroslav
  • Bradáč František
  • Cabrnochová Ivana
  • Látka Jan
  • Pešák Milan
  • Sekaninová Božena
  • Sušil Radek
  • Tesařík Martin
  • Vrecionová Veronika

Členové komise jsou členy různých výborů a při jejich volbě je vždy respektováno paritní zastoupení jednotlivých politických klubů.

Předsedkyní komise byla v tomto období zvolena Božena Sekaninová a místopředsedy jsou Martin Tesařík a Veronika Vrecionová.

Stejně jako v předchozích letech se Komise scházela v pravidelných intervalech tak, aby vždy aktuálně projednala všechny předložené náměty, žádosti, přehledy apod. V roce 2016 se konalo celkem 9 řádných schůzí, na kterých bylo přijato celkem 58 usnesení.

Jak již bylo uvedeno, činnost a rozsah práce této komise má velmi široké spektrum. Při své činnosti vychází zejména ze Senátem schválených úkolů Komise v 10. funkčním období a dále neprodleně reaguje na aktuální naléhavé problémy. V roce 2016 se komise zabývala těmito tématy:

  • škodní protokoly týkající se zaviněných i nezaviněných škod senátorů a doporučila vedoucímu KS další postup
  • obměna výpočetní techniky, plán nákupu, výběrové řízení na nákup
  • čerpání rozpočtu v roce 2016
  • analýza počtu akcí a náklady na ně spojené v areálu Senátu
  • udělování souhlasu vedoucímu Kanceláře Senátu na zadávání veřejných zakázek nad 6 milionů korun ke konkrétním zakázkám
  • schvalování a úprava provozní doby gastronomických oddělení v souvislosti s provozním režimem KS
  • škody způsobené pracovníky KS a jejich řešeních škodní komisí KS
  • schvalování komerčních akcí, které se konaly v areálu Senátu
  • příprava a realizace akce „Kulturní léto ve Valdštejnské zahradě“
  • výstavní plán pro rok 2016 ve Výstavní síni Senátu
  • harmonogram oprav střech budovy A Valdštejnského paláce
  • nový informační materiál „Senát Parlamentu ČR“ i jeho anglické verze
  • práce související s otevřením Valdštejnské zahrady
  • návrhy akcí při příležitosti významných výročí v letech 2016
  • komise byla informována o veřejné zakázce na nákup vozidel
  • řešily se škody v Jednacím sále způsobené návštěvníky
  • velkým tématem bylo též řešení kybernetické bezpečnosti
  • a dále informace týkající se plánovaného přechodu na Windows 10, informace o rozsahu poskytování roamingových služeb mobilních operátorů, informace o rizicích zasílání informací od externích subjektů na vybrané hromadné elektronické adresy v Senátu, informace o kontrole VZP
  • komise také schválila návrh na výměnu výstavních vitrín v Mytologické chodbě Valdštejnského paláce

V letošním roce se nekonala žádná zahraniční pracovní cesta, ale připravuje se cesta příští rok do Portugalska, kde proběhnou setkání na úrovni předsedů partnerských komisí a kancléřů obou komor

Závěrem si dovoluji konstatovat, že činnost Komise jako orgánu Senátu je nezastupitelná. Děkuji všem členům Komise za obětavou a svědomitou práci v uplynulém roce. Věřím, že i v dalším období bude Komise pracovat stejně kvalitně a že bude bez zaváhání plnit všechny jí svěřené úlohy, které vyplývají z jejího postavení a z náplně její činnosti.

Božena Sekaninová
Předsedkyně komise

Praha, 18. října 2016