Odbor ekonomický
Kontakty:
Ing. Ivana Süssenmilchová / ředitelka
- Tel:
- 25707 2659
- E-mail:
- sussenmilchovai@senat.cz
Vnitřní členění:
Oddělení rozpočtu
Kontakty:
Ing. Ondřej Vokoun / vedoucí oddělení
- E-mail:
- vokouno@senat.cz
Stručná charakteristika:
Prostřednictvím oddělení rozpočtu odbor ekonomický:
- provádí rozpis schváleného rozpočtu na organizační útvary;
- zpracovává státní závěrečný účet kapitoly 303 – Senát Parlamentu ČR;
- zpracovává rozbor hospodaření;
- na základě požadavků organizačních útvarů sestavuje návrh rozpočtu kapitoly;
- zpracovává rozpočet mzdových prostředků a pojistného;
- zpracovává rozpočet fondu kulturních a sociálních potřeb;
- podává pravidelné zprávy vedoucímu Kanceláře Senátu, jednotlivým odborům Kanceláře Senátu, tajemníkům výborů a komisí o stavu čerpání finančních prostředků rozpočtu včetně návrhů na další postup;
- zpracovává rozbor nákladů za cesty tuzemské a zahraniční;
- sleduje plnění stanoveného počtu zaměstnanců a čerpání mzdových prostředků a ostatních plateb za provedenou práci a vypracovává rozbor čerpání v podrobném členění, odpovídá za nepřekročení ročního závazného limitu mzdových prostředků a OOV, při pracovním zařazování nových zaměstnanců a případném přeřazení na jinou funkci dbá na dodržování schváleného Platového řádu Kanceláře Senátu a odpovídá za správné zařazení zaměstnance do platové třídy podle nejnáročnější vykonávané práce;
- zajišťuje agendu platových výměrů zaměstnanců a platových nároků senátorů;
- zpracovává statistické výkazy v rozsahu předmětu činnosti;
- zajišťuje komplex činností spojených s účastí státního rozpočtu na financování programů pořízení a reprodukce majetku Senátu Parlamentu;
- sestavuje střednědobý výhled financování investičních akcí nezbytných pro zajištění činnosti Senátu;
- na základě podkladů odborů sestavuje předpokládaný roční rozpočet k financování akcí, zařazených do ISPROFIN;
- sleduje čerpání rozpočtu při realizaci akcí zařazených do ISPROFIN, provádí kontrolu faktur v investičních akcích;
- vypracovává stanoviska k financování návrhů na větší údržbové akce, technická zhodnocení a pořizování investičního majetku;
- podává vedoucímu Kanceláře Senátu pravidelné zprávy a rozbory o stavu financování investičních akcí s návrhy na další postup;
- zajišťuje finanční vybavení zahraničních a tuzemských pracovních cest a jejich vyúčtování včetně vedení valutové pokladny;
- vede hlavní pokladnu a pokladnu FKSP, vykonává veškeré pokladní operace;
- vede a spravuje účetní archiv.
Oddělení účetnictví
Kontakty:
Bc. Martin Novotný / vedoucí oddělení účetnictví
- E-mail:
- novotnym@senat.cz
Stručná charakteristika:
Prostřednictvím oddělení účetnictví odbor ekonomický:
- vede jednotnou soustavu ekonomických informací podle předepsané účtové osnovy a postupů účtování pro organizační složky státu v požadovaném analytickém členění,
- zpracovává měsíční, pololetní a roční uzávěrky podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví (ve znění pozdějších předpisů) a předpisů souvisejících,
- vede účetní evidenci fondu kulturních a sociálních potřeb,
- čtvrtletně předává účetní výkazy Ministerstvu financí ČR a do systému ARIS,
- zpracovává státní statistické výkazy,
- vede agendu mezd senátorů, zaměstnanců Kanceláře Senátu a pracovníků činných na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, odpovídá za dodržení metodiky výpočtu, za měsíční zálohový odvod daně včetně ročního zúčtování za úhradu sociálního a zdravotního pojištění a za včasný převod mezd na konta,
- zpracovává Evidenční listy důchodového pojištění senátorů a zaměstnanců,
- zpracovává Informační systém o platech dle harmonogramu Ministerstva financí ČR,
- provádí fakturaci služeb poskytovaných Kanceláří Senátu cizím subjektům a sleduje jejich včasnou úhradu, od dlužníků požaduje poplatek z prodlení,
- vede evidenci pohledávek Kanceláře Senátu,
- vede agendu daně z přidané hodnoty a zpracovává výkaz o DPH.