Oddělení protokolu
Kontakty:
Ing. Valérie Ciprová / vedoucí oddělení
- Tel:
- 25707 2628
- Fax:
- 25753 4478
- E-mail:
- ciprovav@senat.cz
Stručná charakteristika:
Oddělení protokolu zajišťuje protokolární a organizační záležitosti spojené s výkonem funkce a veřejnou činností předsedy Senátu a místopředsedů Senátu. Při plnění svých úkolů spolupracuje jak s příslušnými útvary orgánů veřejné moci, tak organizačními útvary Kanceláře Senátu, se kterými svůj postup koordinuje. Zajišťuje zejména, nikoliv však výlučně:
- ve spolupráci s protokoly dotčených institucí za organizaci setkání předsedy Senátu s prezidentem republiky, předsedou Poslanecké sněmovny, předsedou vlády a dalšími představiteli státní a politické reprezentace České republiky i cizích států;
- udržuje styk s diplomatickým protokolem Ministerstva zahraničních věcí, s protokolem Kanceláře Poslanecké sněmovny, Kanceláře prezidenta republiky a protokolárním útvarem Úřadu vlády České republiky;
- vede protokol předsedy a místopředsedů Senátu a zajišťuje úkoly s tím spojené;
- zabezpečuje přijetí hostů předsedy Senátu a místopředsedů Senátu, zabezpečuje přijetí velvyslanců a jiných představitelů zahraničních zastupitelských úřadů a v rámci oficiálních návštěv i hostů prezidenta republiky, předsedy Poslanecké sněmovny, předsedy vlády a ministra zahraničních věcí;
- zajišťuje účast předsedy Senátu a místopředsedů Senátu na slavnostních ceremoniálech a jiných pracovních a společenských akcích a zabezpečuje obdobné akce pořádané předsedou Senátu;
- ve spolupráci s Odborem zahraničním protokolárně zajišťuje zahraniční cesty předsedy Senátu a místopředsedů Senátu a delegací vedených předsedou Senátu a místopředsedy Senátu;
- protokolárně zajišťuje oficiální tuzemské cesty předsedy Senátu a místopředsedů Senátu;
- plní i další protokolární úkoly podle pokynu ředitele sekretariátu předsedy Senátu;
- na vyžádání a ve spolupráci s tajemníky, zajišťuje metodicky pro předsedy výborů a stálých a dočasných komisí oficiálně schválené akce;
- v koordinaci s Odborem komunikace a vnějších vztahů navrhuje výběr protokolárních darů, zajišťuje nákup protokolárních darů a předmětů a spravuje sklad těchto darů (včetně evidence darů a předmětů).