Sekretariáty stálých komisí Senátu

Kontakty:

Kontakty na sekretariáty stálých komisí Senátu jsou uvedeny na profilech jednotlivých komisí Senátu.

Stručná charakteristika:

Sekretariát stálé komise řídí tajemník komise, který podle usnesení komise a pokynů jejího předsedy plní úkoly spojené s přípravou schůze komise a jiných forem její činnosti, prováděním a kontrolou jejích usnesení a zabezpečuje je po stránce organizační a technické. Při plnění těchto úkolů zejména, nikoliv však výlučně:

  • zabezpečuje úkoly spojené se svoláním schůze komise, jejím jednáním, ať už formou prezenční či distanční;
  • opatřuje nebo zpracovává podle pokynů předsedy komise rozbory, stanoviska a jiné podklady k jednotlivým bodům pořadu schůze komise, zejména pro přípravu návrhu usnesení;
  • vyhotovuje přijatá usnesení komise a zápisy o jejích schůzích, které předkládá k jejich ověření, odpovídá za jejich intimaci a manipulaci s nimi, včetně jejich uložení do počítačové sítě Kanceláře Senátu, zveřejnění na webových stránkách Senátu a uložení do archivu;
  • vede evidenci účasti na jednáních komise a informuje předsedu komise o členech komise, kteří svou neúčast na jednání komise omlouvají;
  • organizuje a zajišťuje komisí schválená výjezdní zasedání komise;
  • ve spolupráci s Odborem komunikace a vnějších vztahů organizuje a zajišťuje komisí schválené a pořádané kulaté stoly, semináře, konference a další akce;
  • zajišťuje obsluhu nahrávacího zařízení při jednání komise;
  • zajišťuje obsluhu zařízení pro/během distančního jednání a zajišťuje záznam;
  • spolupracuje s Odborem komunikace a vnějších vztahů při vyřizování podání občanů, která do působnosti komise věcně přísluší;
  • spolupracuje s Odborem zahraničním a zastupitelskými úřady při přípravě a zajištění zahraničních styků komise;
  • poskytuje tiskovému tajemníkovi informace a podklady pro medializaci činnosti komise,
  • připravuje podklady a návrh výroční zprávy o činnosti komise;
  • spravuje komisi přidělené rozpočtové prostředky;
  • plní i další úkoly, které mu uloží předseda komise.