Sekretariát vedoucí Kanceláře Senátu
Kontakty:
- Tel:
- 25707 2275
- Fax:
- 25753 4291
Zaměstnanci:
Stručná charakteristika:
Sekretariát vedoucí Kanceláře Senátu plní odborné a organizační úkoly spojené se zabezpečováním činnosti vedoucího Kanceláře Senátu a ředitele ekonomicko správní sekce.
Při plnění těchto úkolů zejména:
- podle pokynů vedoucího Kanceláře organizačně zajišťuje porady a jednání vedoucího Kanceláře Senátu,
- eviduje úkoly uložené na poradách vedoucích zaměstnanců Kanceláře Senátu a o kontrole jejich plnění informuje vedoucího Kanceláře,
- předkládá se svým stanoviskem návrhy určené vedoucímu Kanceláře Senátu ke schválení nebo k informaci,
- spolupracuje s odborem zahraničním při přípravě a realizaci zahraničních cest vedoucího Kanceláře Senátu, jakož i s přijetím zahraničních hostů,
- předkládá vedoucímu Kanceláře Senátu poštu došlou Kanceláři Senátu s návrhem na její přidělení jednotlivým organizačním útvarům Kanceláře Senátu,
- soustřeďuje uplatněné požadavky senátorů související s odborným, technickým a organizačním zajištěním jejich činnosti a zajišťuje bezprostředním kontaktem se zainteresovaným útvarem Kanceláře Senátu jejich vyřízení v optimálních časových i věcných vazbách,
- spravuje prostředky na pohoštění a občerstvení svěřené vedoucímu Kanceláře Senátu.